首頁

各院、部、處、辦：

為了進一步發展我校體育運動，豐富校園體育文化生活，促進我校田徑運動水平的提高，進而展示廣大師生的健康體魄和良好的精神面貌，增強凝聚力和團結精神，促進和諧校園建設，經學校校務委員會研究決定舉行第十一屆田徑運動會。為盡早做好各項準備工作，确保運動會如期舉行，現将有關事項通知如下：

一、時間：2019年5月24日星期五

二、地點：學校體育場

三、組織機構

（一）組織委員會

主 任：關曉冬

副主任：石燕 鄧維娜 孫亞萍

委 員：梁瑩、劉政宇、康春麗、魏可霏、姜琳、魏洪峰、劉祥富、許之鵬、孫勇、付洪濤、王郁黎、劉張、魏琰、孫洪鵬、劉金明、魏明磊、王豔豔、李斌

職 責：負責審定運動會的安排意見，對活動進行組織領導和全面指揮。

組委會辦公室

主任：關曉冬

副主任：劉政宇

成員：各工作組組長

任務：負責運動會總體工作的協調，包括人員調配、準備工作各節點的驗收等。

（二）工作組

1. 競賽組

組長：魏洪峰

成員：孫娜、魏可霏

任務：負責運動會秩序冊材料的拟定。

負責運動會的比賽現場組織指揮和競賽工作。

負責提前為獎品組提供獎品數量明細。

負責組織正式開賽前校領導趣味比賽項目。

2. 裁判組

組長：魏洪峰

成員：孫娜、盧春雷、闫坤、佟成利、馬繼明、範笑晨

任務：負責運動會裁判、計分工作。

3. 活動組

組長：姜琳、劉政宇

成員：魏洪峰、魏可霏、劉信義、劉守佳、張美恒

任務：負責組織開閉幕式前導隊入場和退場、升旗儀式、團體操表演、頒獎、前導牌的管理使用等。

負責開閉幕式會序、領導講話稿拟定。

負責教工前導隊訓練等事宜。

負責主席台音響、廣播通訊稿件的組織審查，及播報前導詞、宣傳稿件、現場成績宣告，負責競賽成績公告闆的制作。

負責做好音響連接，保證大會順利進行。

4. 服務組

組長：梁瑩、劉政宇

成員：校辦和教務處全體

任務：負責主席台布置、領導接待等。

負責工作人員飲用水和午餐的經費預算、訂購和發放。

負責各工作組所需帳篷的準備和發放。

負責協助競賽組在正式開賽前組織校領導趣味比賽。

5. 外聯組

組長：梁瑩

成員：校辦和供應科全體

任務：負責贊助單位的聯絡和登記。最好有帳篷、氫氣球或服裝等物品。

6. 财務組

組長：孫亞萍

成員：财務處全體、鞏萃萃、楊照宇

任務：負責運動會各項費用收支管理。

負責學生補助經費和集體榮譽獎獎金的預算和落實。

負責教工補助經費的預算和落實。

7. 宣傳組

組長：劉祥富

成員：宣傳處全體

任務：負責校園宣傳氛圍總體協調、現場攝照像和對外宣傳工作，以及前導牌、主席台會标、條幅、噴繪等制作。

負責各部門自行聯系贊助單位宣傳内容的審核。

8.觀衆組織組

組長：康春麗

成員：宋文瓊、全體輔導員、王新

任務：負責觀衆座位分配，并印制座位圖。

負責組織觀衆入場和退場，以及現場氛圍營造。

負責協助服務組擺放主席台桌椅。

負責教職工觀衆隊伍的組織。

9.學生工作人員協調組

組長：劉守佳

任務：負責各工作組學生工作人員的調配。

10.安全保衛組

組長：孫勇

成員：保衛處全體

任務：負責會場秩序的維護、外來車輛引導，以及師生的安全保衛工作。

11.獎品組

組長：梁瑩、劉政宇

成員：校辦、供應科、學生服務中心、教務處全體

任務：負責運動會所需獎品的經費預算、采購和頒發。

12.醫護組

組長：徐晶

成員：美頤醫院醫生

任務：負責現場醫療救護工作

13.場地保障組

組長：孫英秋、王慶偉

成員：資産科全體

任務：負責運動場車庫的使用分配。

負責器材庫整理等

14.采購組

組長：王婕、魏洪峰

成員：蘇振海、張美恒

負責體育器材、分隊服、裁判服的采購。

15.後勤保障組

組長：許之鵬

成員：王立新、馮德臣、馬宏菊

任務：負責活動用電、用水，師生飲食、日用品供應等各項保障工作。

負責主席台懸挂會标等。

16.車輛保障組

組長：汪永輝

成員：車隊全體

任務：負責運動會車輛調配，保證活動用車。當天運動場外請指定專門司機和車輛作為臨時用車，便于處理突發狀況

（三）仲裁委員會

主 任：關曉冬、鄧維娜

委 員：謝成東、魏洪峰

職 責：負責處理運動會期間的申訴和糾紛

（四）集體榮譽獎評選委員會

主 任：鄧維娜、關曉冬

委 員：康春麗、劉政宇、謝成東、鞏萃萃、魏可霏、 姜琳、劉祥富、宋文瓊、劉信義

職 責：負責集體榮譽獎項設定，制定評比及獎勵辦法，并組織評選工作。

負責配合财務處做好集體榮譽獎獎金發放。

三、總體要求

(一) 運動會是推動我校體育工作蓬勃開展，推進素質教育實施進程的載體，必将促進學生德、智、體、美、勞全面發展。因此，各單位要高度重視，精心組織、認真準備，确保運動會的順利進行。

(二) 運動會組委會及各工作組要各盡其責，提前做好各項準備工作。運動會期間，希望各組要認真做好各項服務工作，确保運動會的各項賽事正常、安全、有序進行。

(三) 各單位要認真組織，精心選拔運動員，加強前導隊的組織和訓練，組織好觀衆隊伍，做好現場氛圍營造，視情況确定本單位是否參加團體操表演，要做到領導帶頭，文明參賽，服從裁判，遵守紀律，整潔衛生，厲行節約，保證安全。

(四) 所有裁判員要本着公平、公正、公開的原則開展工作，做到耐心、細緻、準确，确保各項成績的準确、真實、無誤。

(五) 所有運動員要樹立“友誼第一，比賽第二”的思想，使整個運動會在競争、友愛的良好氛圍中進行，力争取得精神文明和運動成績的雙豐收。

(六) 運動會師生補助款專款專用。學生補助由各學院團總支書記負責領取，用于運動會期間學生活動；教工補助由各工會小組長負責領取，用于運動會期間教工活動。

(七) 運動會期間，要求全體師生參加，原則上不允許請假。